不動産業向け 家賃入金管理表テンプレート
家賃入金管理表は、毎月の家賃が入ったかどうかを確認する表です。
戸数が増えると、誰が払って誰が払っていないかを記憶で追うのは難しくなります。入金の確認が遅れるほど、滞納が積み上がってからの対応になります。
このテンプレートは、月ごとに1枚で全戸を見渡し、未入金の部屋が一目で分かる形にしたものです。入金の確認が1日遅れるだけで、督促の連絡は数日ぶん遅れることになります。
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このテンプレートは誰向けですか
- 未入金の部屋をその日のうちに見つけたい方
- 金額の過不足まで確認したい方
- オーナーへの送金額を同じ表で出したい方
どのような場面で使いますか
月ごとに1枚使います。支払期日の翌営業日に確認し、未入金の部屋にはその日のうちに連絡します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 部屋番号
- 契約者
- 賃料(円)
- 共益費(円)
- その他(円)
- 請求額(円)
- 入金日
- 入金額(円)
- 過不足(円)
- 入金の方法
- 管理料(円)
- 送金額(円)
- 備考
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| 家賃入金管理表 【記入例】 | ||||||||||||
| 管理会社 | 株式会社○○不動産 | |||||||||||
| 物件名 | ○○ハイツ | |||||||||||
| 部屋 番号 | 契約者 | 賃料 (円) | 共益費 (円) | その他 (円) | 請求額 (円) | 入金日 | 入金額 (円) | 過不足 (円) | 入金の 方法 | 管理料 (円) | 送金額 (円) | 備考 |
| 101 | 佐久間 雄大 | 89,000 | 5,000 | 0 | 94,000 | 2026/7/27 | 94,000 | 0 | 口座振替 | 4,700 | 89,300 | |
| 102 | 大山 翔太 | 92,000 | 5,000 | 0 | 97,000 | — | 0 | -97,000 | — | 0 | 0 | 9/10入居のため8月分なし |
| 103 | （空室） | 0 | 0 | 0 | 0 | — | 0 | 0 | — | 0 | 0 | 2026/7/31から空室 |
| 201 | 井坂 千夏 | 95,000 | 5,000 | 0 | 100,000 | 2026/7/27 | 100,000 | 0 | 口座振替 | 5,000 | 95,000 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入用 ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。管理会社・物件名・対象月などの欄を先に入れてください。
- 使わない列を削除します。自社で記入しない項目は、残しておくと空欄が並ぶだけになります。
- 1行に1件ずつ記入します。記入例シートを見ながら書くと、書き方が揃います。
- 気づいたことは備考に残します。後から見返したときに、数字だけでは分からない事情が伝わります。
- 区切りのよいところでファイルを分けて保存します。月ごと・工事ごとに分けると、後から探せます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
家賃入金管理表に載せる項目
家賃入金管理表に載せる項目は、次の5つです。
| 項目 | 中身 |
|---|---|
| 部屋・契約者 | どの部屋の誰か |
| 請求額 | 賃料、共益費、駐車場、その他の合計 |
| 入金 | 入金日、入金額、入金の方法 |
| 過不足 | 請求額との差 |
| 送金 | オーナーへの送金額、管理料の控除 |
過不足の列を持たせます。入金があったかどうかだけでなく、金額が合っているかまで見ると、少額の不足に気づけます。
入金の確認をいつ行うか
家賃の入金確認は、確認する日を決めておくと運用が安定します。
一般には、次の流れをとっている会社が多くあります。
- 支払期日の翌営業日に、入金を確認する
- 未入金の部屋に、その日のうちに連絡する
- 数日以内に入金がない場合、保証会社に代位弁済を請求する
ポイントはここです。2つ目を早く行うほど、話が簡単に済みます。うっかり忘れているだけの場合が多く、翌日の連絡ならその日のうちに振り込まれることがよくあります。
オーナーへの送金と管理料
管理を受託している場合、集めた家賃からの送金が発生します。管理料の控除や、修繕費の立替えがあると、送金額は請求額と一致しません。
実務では、次の形にしている会社が多くあります。
- 請求額、入金額、控除、送金額を横に並べる
- 控除の内訳（管理料、修繕費、その他）を列に分ける
- 月次の報告書と同じ数字になるよう、この表から作る
3つ目にすると、報告書を別に作り直す手間が減ります。数字の食い違いも起きにくくなります。
入金の方法を記録する
入金の方法は、口座振替、振込、集金など複数あります。方法によって確認の手順が違うため、列を持たせておくと便利です。
一般には、次の違いがあります。
- 口座振替は、振替の結果が届くまで確認できない
- 振込は、通帳や明細でその日のうちに確認できる
- 集金は、受領した記録がそのまま入金の記録になる
口座振替で不能となった場合は、その旨を記録に残し、再度の請求方法を決める形になります。
家賃の入金確認を分担する
家賃の入金確認は、担当を分けておくと確実になります。
実務では、次の形にしている会社が多くあります。
- 入金の確認と、督促の連絡を別の人が行う
- 送金の作業は、確認とは別の人が行う
- 月末に、責任者が全体を確認する
金銭を扱う業務は、1人で完結させない形が基本になります。確認から送金までを1人が行う状態は、本人にとっても負担になります。
管理戸数が少なく分担が難しい場合は、責任者が月に一度、通帳と管理表を照らす形にしておくと確認の機会が残ります。
よくある質問
一部だけ入金があった場合はどう扱いますか。
入金額をそのまま書き、過不足の列にマイナスの額を出す形になります。充当の順序（賃料が先か共益費が先か）を社内で決めておくと、扱いがそろいます。
保証会社の代位弁済はどう記録しますか。
入金の方法の列に「代位弁済」と入れ、備考に請求日と入金日を書く形が扱いやすくなります。代位弁済が続く部屋は、滞納管理表でも追う形になります。