不動産業向け 家賃の督促状（初回）
家賃の督促状は、支払いが遅れたときに出す文書です。初回と最終で、文面の強さを変えるのが実務の型になっています。
初回で強い文面を出すと、単なる振込忘れだった場合に関係が悪くなります。最初は行き違いの可能性を前提にした書き方にして、それでも支払われないときに強める、という順序が確実です。
このテンプレートは、初回に出す督促状として、内訳と期限を示しつつ、行き違いへの配慮を書いた形にしています。
家賃の督促状（初回）（Word）を無料でダウンロード
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このテンプレートは誰向けですか
- 不動産業で賃貸管理の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
賃貸管理の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 1 ご入金が確認できていない賃料等
- 合計
- 2 お支払いのお願い
- お支払いの期限
- お振込先
- 口座名義
- 振込手数料
- 3 行き違いの場合
- 4 お支払いが難しい事情がある場合
- 5 お問い合わせ先
- 会社名
- 担当
- 電話番号
- 受付時間
- メール
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 賃料お支払いのお願い 【記入例】 | |
| 前文 | 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、下記の賃料等につきまして、本日現在、ご入金の確認がとれておりません… |
| 見出し | 内容 |
| 1 ご入金が確認できていない賃料等 | 対象の月・費目・金額・本来の支払期日 |
| 2 お支払いのお願い | |
| 3 行き違いの場合 | すでにお振込みいただいている場合は、本状と行き違いになったものと存じます。何とぞご容赦ください。その際は、お… |
| 4 お支払いが難しい事情がある場合 | ご事情によりお支払いが難しい場合は、期限を過ぎる前に必ずご連絡ください。 |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 6 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
督促状に書く事項
督促状に書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 未払いの内訳 | 月・費目・金額 |
| 合計金額 | 遅延損害金を含むか |
| 支払期限 | 具体的な日付 |
| 振込先 | 口座情報 |
| 行き違いへの配慮 | 初回では必ず |
| 連絡先 | 事情がある場合の相談先 |
初回は、行き違いの可能性を書く
初回の督促状には、行き違いの場合はご容赦くださいという一文を入れます。 すでに振り込まれていて入金の確認が済んでいない、という場面が実際にあります。
この一文があると、単なる振込忘れだった場合でも、受け取った側が身構えません。関係を壊さずに支払ってもらうのが、初回の目的です。
支払いが難しい事情がある場合の相談先も書いてください。早く相談してもらったほうが、回収の見込みは高くなります。
期限は、具体的な日付で書く
「速やかにお支払いください」では、いつまでか分かりません。日付で書いてください。発送から1週間から10日程度を見ておくのが一般的です。
未払いが2か月分以上になっている場合は、内訳を月ごとに分けて書きます。合計だけを書くと、いつからの分か分からず、確認に時間がかかります。
遅延損害金を請求するかどうかも決めておきます。初回では請求せず、最終督促で触れる運用にしている会社が多くあります。