不動産業向け 出勤簿テンプレート

出勤簿に記入する項目

出勤簿に決まった様式はありません。賃金台帳に必要な数字を出せる形であれば、会社ごとの様式でかまわない形になります。

実務では、次の項目を持たせているものが一般的です。

• 日付と曜日
• 区分（出勤・直行直帰・休日・有休・欠勤）
• 始業時刻と終業時刻
• 休憩時間
• 労働時間の合計
• うち時間外・休日・深夜の時間数

ポイントはここです。始業・終業の「時刻」を残すことが、あとからの確認では効いてきます。労働時間の合計だけでは、どの日に何が起きたのかを後から出せません。

直行直帰の日の書き方

直行直帰の日は、事務所の打刻が残りません。

実務では、次の形がとられています。

1. 最初の訪問先に着いた時刻を始業とし、最後の訪問先を出た時刻を終業とする
2. 訪問先と時刻を、当日中に本人が申告する
3. 上長が翌営業日に確認して押印する

直行直帰の日を空欄のままにすると、その日は働いていないことになります。区分を設けておくと、書き忘れに気づけます。

事業場外みなし労働時間制をとっている場合

外回りが中心の営業について、事業場外みなし労働時間制をとっている会社があります。

この制度は、労働時間を算定しがたいときに適用されるものです。携帯電話で随時指示を受けている場合など、算定できると判断されることもあります。

制度をとっている場合も、次の点は残ります。

出勤簿の区分に「みなし」を設けておくと、どの日が対象だったかが分かる形になります。

客観的な方法で把握するということ

労働時間の把握は、タイムカードやパソコンの記録など、客観的な方法によることが求められています。

自己申告による方法をとる場合は、実態と合っているかを確認する仕組みが必要とされています。不動産の会社では、次の形が広く使われています。

• 事務所のパソコンのログオン・ログオフの記録を使う
• 勤怠アプリの打刻（位置情報つき）を使う
• 手書きの出勤簿を使い、上長が翌営業日に確認して押印する

内見の予定表と出勤簿を並べて、外出の時間が記録に反映されているかを見ておくと、実態との差が広がりません。

出勤簿の保存

出勤簿は、労働関係に関する重要な書類として保存の対象になります。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

月ごとに1枚、人ごとに1ファイルという持ち方にすると、賃金台帳と並べたときに突き合わせがしやすくなります。

繁忙期の時間外を見ておく

不動産の賃貸仲介では、1月から3月にかけて業務が集中します。

この時期の時間外が、営業手当の相当時間を超えているかどうかは、月ごとに見ておく形になります。出勤簿の月計を賃金台帳へ転記するときに、あわせて確かめると手戻りが減ります。

直行直帰の日はどう記録しますか。

最初の訪問先に着いた時刻と、最後の訪問先を出た時刻を本人が申告し、上長が確認する形が広く使われています。訪問先を備考に残しておくと、後から確かめられます。

事業場外みなしをとれば時間の記録は不要ですか。

深夜・休日労働の割増賃金は発生し、労働時間の状況の把握も求められています。記録そのものは残しておく形になります。

内見の移動時間は労働時間ですか。

業務のための移動であれば、労働時間として扱われることが一般的です。実態にもとづく判断となるため、判断に迷う場合は所轄の労働基準監督署にご確認ください。