不動産業向け 入居者へのお知らせ
入居者へのお知らせは、工事や点検の前に掲示する文書です。共用部の工事、給排水管の点検、消防設備の点検などで使います。
このお知らせで問い合わせが増えるのは、在宅が要るかどうかと、部屋に入るかどうかが書かれていないときです。この2つは必ず書いてください。
このテンプレートは、日程・内容・在宅の要否・立入りの範囲という順に並べ、掲示に使える大きさで書ける形にしています。
入居者へのお知らせ（Word）を無料でダウンロード
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自動で始まらない場合は、下のボタンから取得してください。リンクの有効期限は14日間です。
ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 不動産業で建物・設備の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
建物・設備の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 1 実施の日程
- 2 作業の内容
- 3 ご在宅のお願い
- ご在宅
- 立ち入る場所
- ご準備いただくこと
- ご不在の場合
- 4 工事に伴う影響
- 5 ご都合が悪い場合
- 6 作業を行う会社
- 会社名
- 作業員の人数
- 身分の確認
- ご確認のお願い
- 7 お問い合わせ先
- 担当
- 電話番号
- 受付時間
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 給排水設備点検のお知らせ 【記入例】 | |
| 前文 | 平素は当マンションの管理にご協力いただき、誠にありがとうございます。このたび、建物の維持管理のため、下記のとおり給排水設… |
| 見出し | 内容 |
| 1 実施の日程 | 対象・日付・時間帯 |
| 2 作業の内容 | 専有部の排水管の高圧洗浄（台所・洗面所・浴室・洗濯機置場） |
| 3 ご在宅のお願い | |
| 4 工事に伴う影響 | 項目・見込み |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 7 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
入居者へのお知らせに書く事項
入居者へのお知らせに書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 日程 | 日付と時間帯 |
| 作業の内容 | 何をするか |
| 在宅の要否 | いちばん聞かれる |
| 立入りの範囲 | どの部屋に入るか |
| 影響 | 騒音・断水・停電 |
| 都合が悪い場合 | 別日の相談先 |
| 作業する会社 | 身分の確認方法 |
在宅の要否と、立入りの範囲を書く
お知らせでいちばん聞かれるのは、家にいる必要があるかどうかです。 「在宅は不要です」「在宅をお願いします」のどちらかを、目立つ位置に書いてください。
在宅が要る場合、部屋のどこに入るかも書きます。「浴室と洗面所に立ち入ります」「玄関からベランダまで通行します」という形です。入られたくない場所がある入居者は、事前に片付けたいと考えます。
時間帯は幅を持たせてください。「午前9時から12時のあいだ」という書き方だと、待つ側の負担が減ります。ピンポイントの時刻を書いて遅れるほうが、印象が悪くなります。
都合が悪い場合の相談先を書く
在宅が要る工事で、その日に予定がある入居者は必ずいます。別日を相談できると書いておけば、当日の不在で工事ができない、という事態を減らせます。
騒音・断水・停電の見込みも書きます。在宅ワークをしている入居者にとっては、騒音の有無が重要です。何時から何時まで音が出るのかを書いてください。
作業する会社名と、作業員が身分証を携行していることも書きます。訪問を装った犯罪への警戒から、書いておくと安心されます。