不動産業向け 建物点検チェックシート

建物点検で見る場所

建物点検で見る場所は、次の5つに分かれます。

放置物の欄を必ず持たせます。共用部への私物の放置は、避難の妨げになるだけでなく、放っておくと増えていきます。

巡回の頻度をどう決めるか

巡回の頻度は、物件の規模と管理の形態によって変わります。

一般には、次の形をとっている会社が多くあります。

1. 月1回を基本とする
2. 清掃の日に合わせて行う
3. 台風や大雨のあとは、臨時に行う

ポイントはここです。3つ目を運用に入れておくと、被害の発見が早くなります。屋根や外壁の被害は、次の雨で室内への漏水につながることがあります。

見つけたものを次につなげる

点検で見つけたものは、対応を決めないと記録だけが残ります。実務では、次の形にしている会社が多くあります。

• その場で直せるもの（電球の交換、放置物の注意書き）は、その日に対応する
• 業者の手配が必要なものは、見積りの依頼日を記録に残す
• オーナーの判断が必要なものは、報告の日と回答の日を残す

3つ目は時間がかかります。月次の報告書に載せて判断を仰ぐ形にすると、決まるまでの経過が残ります。

写真を残す

点検の記録は、写真とセットにすると伝わり方が変わります。

一般には、次の形にしている会社が多くあります。

• 気になった箇所は、必ず写真を撮る
• 写真に番号を振り、チェックシートの行と対応させる
• 経過を見る箇所は、毎回同じ角度で撮る

3つ目があると、ひび割れが広がっているかどうかが分かります。オーナーへ修繕を提案するときの材料にもなります。

巡回点検をオーナーへの報告につなげる

巡回点検の記録は、オーナーへの月次報告の中身になります。

管理料を払っているオーナーにとって、管理会社が何をしているかは見えにくい部分です。巡回の記録と写真を添えると、行っていることが伝わります。

実務では、次の形にしている会社が多くあります。

• 月次報告に、巡回の実施日と主な指摘を載せる
• 写真は2枚から3枚に絞り、直したものを中心に選ぶ
• 費用が必要な指摘は、見積りを添えて提案する

2つ目がポイントです。問題ばかりを並べると、管理が行き届いていない印象になります。直した結果まで見せる形にすると、報告の意味が変わります。

その場所を使わせていいのか

巡回中に危ない箇所を見つけたとき、その場で使用を止めるかどうかを決められないと、判断が人によって変わります。修繕には費用がかかるため、なおさら迷います。

この様式では、判定の付け方を「説明」シートに書いています。

手すり・階段のぐらつき、外壁や庇の落下のおそれ、漏電、ガス臭は必ず×にします。この4つは入居者のけがにつながります。×の判断は点検した人がしてよい、費用の話は後でよい、と決めておきます。

直ったことを、誰が確かめるか

期限・報告日の欄が空の行は、次の巡回で最初に見ます。消さずに残します。

直ったかどうかは、点検した人が現地を見て確かめます。業者の「完了しました」だけで閉じると、別の箇所を直していたことに気づけません。点検者・管理責任者・オーナーへの報告の欄は、いちばん下にあります。

法定点検とは別に必要ですか。

法定点検は対象の設備を専門の業者が見るもの、巡回点検は建物全体を管理会社が見るものです。目的が違うため、両方を行っている会社が多くあります。

入居者から指摘のあった箇所はどう扱いますか。

巡回の際に確認し、状態を記録に残す形が扱いやすくなります。指摘の受付日と、確認した日を両方書いておくと、対応にかかった時間が分かります。